Tätigkeitsbeschreibung fürs Arbeitszeugnis (alle Berufe)

Die Tätigkeitsbeschreibung im Arbeitszeugnis wird meist vom Arbeitnehmer selbst erstellt. Deshalb achten Personalmanager auf die Korrektheit und Vollständigkeit der Aufgabenbeschreibung bei der Bewerbung. Durch die gelisteten Tätigkeiten profilieren Sie sich für die geforderten Aufgaben bei Ihrem nächsten Arbeitgeber. Hier einige Tipps zur Erstellung, sowie unser Katalog an Beispielen für Tätigkeitsbeschreibungen (unter diesem Beitrag)!

taetigkeitsbeschreibung

Tätigkeitsbeschreibung für die einzelne Berufsgruppe

Hier finden Sie einen großen Katalog an Tätigkeitsbeschreibungen – für viele Bereiche und Positionen als Vorlagen und Beispiele. Auf Ihren Arbeitsbereich klicken und Tätigkeitsbeschreibung für Ihre Position auf einen Blick erhalten!

 Tätigkeiten und Aufgaben korrekt formulieren

Die Problematik entsteht bei der richtigen Formulierung der eigenen Aufgaben.

Unterschiede zwischen den Berufsgruppen

Wer im Bereich Personal tätig war, sollte in seiner Tätigkeitsbeschreibung nicht „Mitarbeiter einstellen“ reinschreiben. Stattdessen sollten beispiele, wie  „Sichten und Selektion von Bewerbungsunterlagen“, „Führen von Interviews“ und „Vorbereitung und Durchführung von Onboardings“ in die Aufgabenbeschreibung rein.

Als Entwickler zeigt man sich beim nächsten Arbeitgeber nicht im besten Licht, wenn die Tätigkeit als „Coden“ bezeichnet wird. Erwünscht sind Formulierungen, wie „Programmierung projektbezogener Software“,  „Analyse von Prozessen und Verfahren“ und „Konzeptionelle Planung von Backend-Prozessen“.

Unterschiedliche Positionen innerhalb von Berufsbereichen

Hierfür nehmen wir wieder den Bereich Personal als Beispiel.

Ein HR Praktikant kann in seinem Praktikumszeugnis stolz vorweisen, Aufgaben, wie „Eigenständige Erstellung von Arbeitszeugnissen“ und „Vorselektion von Bewerbern“ übernommen zu haben.

Dem Senior Personalmanager ist von solchen Formulierungen im Arbeitszeugnis abzuraten. Zunächst einmal wird bei einem HR Manager davon ausgegangen, dass er Ahnung von der Arbeitszeugniserstellung hat. Wird diese Aufgabe im Tätigkeitenbereich aufgeführt, könnte der nächste Arbeitgeber vermuten, das wäre eine der wichtigsten Aufgaben des HR Managers gewesen. Dabei übernimmt der Senior Personalmanager viel anspruchsvollere Aufgaben, als die Zeugniserstellung. Auch die Vorselektion wird, wie oben erwähnt, meistens von Einsteigern übernommen. Stattdessen sollte der HR Manager Aufgaben, wie „Sicherstellung der Abwicklung von Einstellungen inkl. Vertragsgestaltung“ und „Koordination der Umsetzung von Personalsteuerungsinstrumenten“ in seiner Tätigkeitsbeschreibung aufführen.

Vollständigkeit der Tätigkeitsbeschreibung

Dauerte die Tätigkeit 3 Monate oder 7 Jahre? Waren Sie als Praktikant oder CTO tätig? Welche Antwort auch immer Sie darauf geben – Ihnen werden nicht alle Aufgaben, die Sie bearbeitet haben, einfallen. Dabei können sehr wichtige (oder sogar entscheidende) Tätigkeiten untergehen. Der nächste Arbeitgeber wird dann entweder davon ausgehen, dass Sie keine Erfahrung in den nicht-aufgeführten Bereichen haben, oder im schlimmsten Fall vermuten, dass diese aufgrund mangelhafter Umsetzung bewusst nicht aufgeführt wurden.

Wie sollte die Aufgabenbeschreibung korrekt formuliert sein? Welche Aufgaben gehören in das „must-have“ der einzelnen Arbeitsbereiche und Positionen?

Vorlagen & Beispiele für Tätigkeitsbeschreibungen

Wir haben Vorlagen zur Tätigkeitsbeschreibung für die einzelnen Berufsgruppen bereitgestellt. In Ihrer Berufsgruppe finden Sie Ihre eigene Position im Unternehmen. Die aufgeführten Aufgaben sollten in Ihrer Tätigkeitsbeschreibung aufgeführt werden – Selbstverständlich nur dann, wenn Sie diese auch bearbeitet haben.

Ihr Beruf oder Position ist nicht dabei?

Dann schreiben Sie uns eine kurze E-Mail an hallo@arbeitszeugnis.io mit Ihrer Berufsbezeichnung und Position! Wir ergänzen umgehend unsere Vorlagenliste mit der passenden Tätigkeitsbeschreibung und benachrichtigen Sie über das neue Muster!

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