Tätigkeitsbeschreibung im Recruiting

Das sind die Aufgaben für Personalvermittler!

Tätigkeitsbeschreibung Recruiting

Tätigkeitsbeschreibung im Arbeitszeugnis für Recruiting

Tätigkeiten im Bereich Recruiting können sich mit den Aufgaben im Human Resources überschneiden. Für eine vollständige Tätigkeitsbeschreibung könnte Ihnen dieser Beitrag dienen:
Tätigkeitsbeschreibung für HR

Wissenswert für Personalmanager

Welche Rolle spielt die Tätigkeitsbeschreibung im Arbeitszeugnis? Wo werden die Aufgaben im Zeugnis platziert?

Praktikum / Werkstudenttätigkeit im Recruiting

  • Erstellung, Analyse und Kommentierung von Standard- und Ad-hoc-Berichten
  • Datenverwaltung und -pflege
  • Mitwirkung in Projekten zur Prozessoptimierung innerhalb des Unternehmens
  • Operative Betreuung im Bereich Social Media
  • Vorbereitung und Führung von Vertragsverhandlungen
  • Unterstützung und Entlastung des Fachbereichleiters im Tagesgeschäfts
  • Recherchetätigkeiten
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Hochschul-/ Recruitingmessen
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen, Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Erstellung von Stellenausschreibungen, Organisation von Vorstellungsgesprächen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung einschließlich aller vor-und nachgelagerten Arbeiten
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und anderem Schriftwechsel

Junior HR Manager

  • Steuerung und Durchführung von Einstellungsverfahren inkl. Interview und AuswahlDurchführung der Recruitingmaßnahmen wie Erstellung von Stellenausschreibungen
  • Beratung von Angestellten bezüglich personalpolitischen Fragen
  • Mitwirkung bei der Planung und Ermittlung von Personaleinsatz und -bedarf
  • Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung
  • Durchführung sämtlicher Personalbetreuungsaktivitäten (u.a. Arbeitszeugnisse, Trainings)
  • Ständige Optimierung interner Systeme und EDV-Lösungen
  • Erstellung, Analyse und Kommentierung von Standard- und Ad-hoc-Berichten
  • Durchführung von Terminplanungen sowie Kosten- und Budgetkontrolle
  • Mitwirkung in Projekten zur Prozessoptimierung innerhalb des Unternehmens
  • Support bei Personalsteuerung inkl. Zielvereinbarungen und Mitarbeitergespräche
  • Umsetzung von Konzepten zur Personalentwicklung/Nachwuchsförderung
  • Vorbereitung und Führung von Vertragsverhandlungen
  • Datenverwaltung und -pflege
  • Unterstützung und Entlastung des Fachbereichleiters im Tagesgeschäfts

Senior Recruiting Manager

  • Professionelle Betreuung der Bewerber
  • Datenverwaltung und -pflege
  • Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Berichten und Statistiken
  • Durchführung sämtlicher Personalbetreuungsaktivitäten (u.a. Arbeitszeugnisse, Trainings)
  • Vorbereitung und Führung von Vertragsverhandlungen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Schriftwechsel im Rahmen der Vertragsgestaltung
  • Unterstützung bei Analyse-, Reporting- und Controllingtätigkeiten sowie Statistiken
  • Koordination, Managment, Steuerung arbeitsrechtlicher Sachverhalte
  • Beratung und Begleitung von Mitarbeitern in Fragen arbeitsrechtlicher Sachverhalte
  • Führung und Verwaltung von Personalakten inkl. Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
  • Unterstützung und Entlastung des Fachbereichleiters im Tagesgeschäfts
  • Mitarbeit bei bereichsspezifischen Projekten
  • Sicherstellung der Abwicklung von Einstellungen inkl. Vertragsgestaltung
  • Koordination aller steuerrelevanten Aufgabenstellungen mit dem Steuerberater
  • Durchführung bei Stellenausschreibungen, Bewerberverwaltung, Vorstellungsgesprächen

Leitender Personalvermittler

  • Personalbedarfs- und Personalbeschaffungsplanung
  • Durchführung der Recruitingmaßnahmen wie Erstellung von Stellenausschreibungen
  • Beratung und Begleitung von Führungskräften in Fragen der Mitarbeiterführung wie z.B. Klärungs arbeitsrechtlicher Sachverhalte (Abmahnungsverfahren)
  • Erstellung, Analyse und Kommentierung von Standard- und Ad-hoc-Berichten
  • Überwachung und Optimierung des Projektverlaufes
  • Netzwerkaufbau, um qualifizierte passive Kandidaten ausfindig zu machen
  • Mitwirkung bei der Planung und Ermittlung von Personaleinsatz und -bedarf
  • Erstellung und Koordination von Reportings der Fachbereiche für die Geschäftsführung
  • Beratung von Angestellten bezüglich personalpolitischen Fragen
  • Steuerung und Durchführung von Einstellungsverfahren inkl. Interview und Auswahl
  • Mitwirkung in Projekten zur Prozessoptimierung innerhalb des Unternehmens
  • Steuerung der Organisation der Weiterbildung
  • Support bei Personalsteuerung inkl. Zielvereinbarungen und Mitarbeitergespräche
  • Mitwirkung im Projektmanagement

Vorstand Recruiting

  • Entwicklung der personellen Ziele des Unternehmens
  • Der Aufbau, die Pflege und die strategische Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen
  • Koordination, Steuerung und Sicherstellung der Umsetzung der personalpolitischen Angelegenheiten in Bezug auf Führungskräfteentwicklung und Führungskultur
  • Erstellung von Lohn-und Gehaltsstrukturen sowie Abfindungsmodellen
  • Fördern von positiver Unternehmenskultur und Umwelt
  • Schaffung von Best-Practice-Programmen und Benefits zum Thema Gesundheit
  • Durchführung von Terminplanungen sowie Kosten- und Budgetkontrolle
  • Steuerung der Organisation der Weiterbildung
  • Organisation der kontinuierlichen und ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter/-innen des Bereiches

Chief Human Resources Officer / Gründer

  • Reporting an die Gesellschafter
  • Einkauf und Überwachung der Produktion
  • Abstimmung der Strategie mit dem Gründer und Gesellschaftern
  • Kaufmännische Leitung
  • Konzeption und Optimisierung von Business Modellen/ Businessplänen
  • Intelligente Weiterentwicklung des Unternehmens (Strategie, Strukturen, Fähigkeiten)
  • Networking mit den Multiplikatoren des Marktes
  • Mitarbeiterführung, die zu einem Verhalten anregt, welches im Einklang mit der Gesamtstrategie und den Werten des Unternehmens steht
  • Aufbau von Netzwerken, um eine effektive Belegschaft zu finden

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